2012 Winterlude Triathlon Instructions

Please find below some information you will need to make your Winterlude Triathlon experience as trouble free and enjoyable as possible.

PLEASE NOTE: We do not have indoor facilities.  Pack your clothing accordingly so you can dress appropriately before, during and after the race.

The ski course will be groomed  on Friday night after 10PM.  You will likely not have an opportunity to ski on it before Saturday morning. 

If you need visuals to help understand the flow and directions on race day, the maps on the website are accurate and consistent with the information below.  www.winterludetriathlon.ca is the site.

 

Start time-Saturday, February 4th, 2012, 8 AM sharp!

Start location--Dows Lake, near the Pavilion

PRE-RACE LOGISTICS

RACE KIT PICK UP

Mandatory race kit pick up is Friday night, Feb 3rd between 5 and 8PM.  The location is Bushtukah, 203 Richmond Rd.

You cannot pick up your kit earlier than 5PM, nor can you pick it up on Saturday morning. 


RACE DAY PARKING

Park across Prince of Wales Drive in the pay parking lot or at Agriculture Canada, a little further up the hill. You can also park across Colonel By Drive in the NCC parking lot.  It is not as convenient, but only another 300m away.  Do not park at H.M.C.S Carleton.  You will be towed.

BIB NUMBERS

Bib numbers are to be worn on the outside of your clothing on the front of either your jacket or leg. Individual numbers will be white. 

Relay Teams- will be blue with white lettering.

CHAMPIONCHIP

ChampionChips will be available at the start line on Dows Lake from the green tent that says ChampionChip. It is to be worn on your ankle. Remember, no chip means no time.

Relay teams will use it as their 'baton' but the chips must still be around the ankle before you leave transition. Remember all teams must do the same thing and if you miss a detection, you could be disqualified.

TRANSITION ZONE LAYOUT

We have two t-zones: skate to ski and ski to run.  They are directly beside each other on Dows Lake.  This worked wonderfully a few years ago to reduce the mayhem in the t-zones when we actually had a skate, ski, run event  by promoting a uniform flow of athletes.

Skate to ski:  First come, first served. 

Simply put your skis and poles in the snow bank and your ski boots on the ground in front, unless you will be wearing them in the skate. 

Ski to run: place your running equipment along the snow bank we have built. 

There will be a separate entrance and exit to the Arboretum so skiers finishing up won't be skiing into oncoming traffic at the end of the ski, nor will skiers have to stop on a dime in the middle of the people who are putting their skis on.

CLOTHING AND EQUIPMENT

Clothing suggestions-Warm clothing for before and afterwards. Skates, skis, boots, poles, running shoes, and a bag to put your equipment in. The organizers are not responsible for your equipment.  Mark your equipment accordingly AND KEEP IT NEAT AND ORGANIZED for everyone’s sake.

SKATE

Skate 8-km- The skate will head south on Dow’s Lake and turn right towards Carleton U. There will be a “U” turn just before the lock. Make sure you look ahead when going underneath the Bronson Street bridge. There will be volunteers at the bridge. Proceed east underneath the Bronson Street bridge and Bank Street bridge. There will be a large cone in the center of the ice at approximately Hazel Street. This is the turnaround. It is before the Pretoria Street Bridge.  Skate back along the right side of the Canal to Dows Lake.  When you get to Dows Lake, stay to the left side of the snow median and skate directly into the t-zone.

Expect an aggressive start.  Please line up according to your ACTUAL skating ability (not your hopeful ability) with the long blade skaters in front. Keep to the right side of the Rideau Canal and your head up at all times.  Keep your eyes open, the Canal Skateway is open to the public and they are not always aware of the triathlon.  You are responsible to avoid collisions with the public and other competitors, not the other way around.

IF YOU FALL DURING THE SKATE, you will be surrounded by many people, so tuck your arms and hands in and cover yourself until you are sure it is safe to get up.  Get out of the way as quickly as possible and re-enter the group when you have gotten back up to speed.

IF SOMEONE AROUND YOU FALLS, WARN EVERYONE WITH "SKATER DOWN!!"

TRANSITION 1: SKATE TO SKI
Skate/ski transition-the t-zone will be on hard packed snow.  You can most likely skate to your transition spot, take your skates off, grab your skis and poles.  You are not allowed to ski in the transition zone. You must walk/run with your skis to the start of the ski course, which will be clearly marked.

Relay exchange-will be just across the ice to snow line.  Skiers will have to run through the t-zone then put their skis on at the designated spot.

SKI
Ski 5-km-Follow the markers and volunteer instructions.  You can skate ski or classic ski, just keep going forward with the boards on your feet.  If you wish to pass on the course, please be considerate of your fellow competitors.  Yell "track!" and pass on the left.  Likewise, if someone yells "track", please move to your right and let them pass.

TRANSITION 2: SKI TO RUN
Ski/run transition zone-You will be required to take your skis off before entering the T-Zone.  There will be volunteers there to remind you.  Walk/run to your equipment, put your skis and poles in the snow bank and boots into your plastic bag on the ground in front of your skis. Put on your running shoes. Exit the T-Zone on the right.  Grab some water from the aid station if you wish. This is the only aid station on the course.

Relay exchange-will be just after the ski finish.  Skiers will have to take their skis off before the ChampionChip is handed off to the runner.

RUN
Run 5-km- Please be careful while running on the ice.  Be even more careful to watch out for pedestrians.  Again, they may not be aware of the event. 

There will be a water station as you exit the T-zone (mentioned above.  It is the only one in the race) and head in the same direction as the skate: along the snowpack of Dows Lake to the Canal to Hartwell Locks.  Stay on the right side of the Canal-- DO NOT CUT DIAGONALLY ACROSS THE ICE as you will be approaching the volunteers from the wrong side of the Canal for them to know to send you in the right direction.  Go up the stairs, then turn right and run along the pathway for about 400m to the turn around, then back along the path, past the stairs towards Bronson, down the handicap ramp, then back towards the Hartwell Locks, staying on the left side of the Canal.  DO NOT CUT DIAGONALLY ACROSS THE ICE as you will be approaching the volunteers from the wrong side for them to know to send you back towards the finish line. 

FINISH AND POST RACE
Finish-Under banner beside the t-zone on Dows Lake. 

Awards Ceremony-As soon as possible IN THE TRANSITION ZONE.  Awards for individuals will go 3 deep and overall winners are not eligible for age group prizes. Awards for teams will go to the fastest team in each category. You must be present to win a draw prize.  Results-Will be posted at http://www.sportstats.ca/

 

 

Sponsors

Thanks to Bushtukah, The National Capital Commission, The Administration of the Dominion Arboretum for supporting this years race.

 

If you would like to be a sponsor of the 30th Winterlude Triathlon, contact us at zone3sports@sympatico.ca  

 

Instructions pour le Triathlon de Bal de Neige 2012

Vous trouverez ci-dessous des renseignements qui vous aideront à tirer un maximum de satisfaction de votre expérience au triathlon de Bal de Neige.

REMARQUE : Nous n’aurons pas d'installations intérieures. Apportez des vêtements dans lesquels vous vous sentirez bien avant, pendant et après la course

Le parcours de ski sera damé vendredi soir, après 22 h. Vous n’aurez probablement pas l'occasion d’y skier avant samedi matin.

Si vous avez besoin de repères visuels pour vous guider le jour de la course, consultez le site Web du triathlon, à www.winterludetriathlon.ca, où vous trouverez des cartes précises qui correspondent aux renseignements fournis ci-dessous.

Date et heure du départ : le samedi 4 février 2012, à 8 h pile!  

Lieu du départ : lac Dow, près du Pavillon

LOGISTIQUES : AVANT LA COURSE

TROUSSE DU PARTICIPANT

 

Vous devez passer prendre votre trousse du participant le vendredi 3 février, entre 17 h et 20 h, chez Bushtukah, au 203, chemin Richmond.

 

 

Vous ne pourrez pas l’obtenir avant 17 h le vendredi ni le samedi matin. 

 

 

STATIONNEMENT — JOURNÉE DE LA COURSE

 

Garez-vous de l’autre côté de la promenade Prince of Wales, dans le stationnement payant, ou à Agriculture Canada, situé un peu plus haut dans la côte. Vous pouvez aussi vous garer dans le stationnement de la CCN, de l’autre côté de la promenade Colonel By. Il n’est pas aussi pratique, mais n’est que 300 mètres plus loin. Ne vous garez pas au NCSM Carleton. Vous serez remorqué.

 

DOSSARDS

 

Vous devez porter votre dossard à l’avant, sur votre veste ou une jambe. Les dossards des participants individuels afficheront un dossards blanc.

 

Les membres des équipes de relais porteront dossards bleu.

 

PUCE CHAMPIONCHIP

 

Présentez-vous à la tente verte « ChampionChip », à la ligne de départ, sur le lac Dow, pour recevoir votre puce ChampionChip, que vous devrez porter à la cheville. N’oubliez pas : pas de puce, pas de temps.

 

La puce servira de « témoin » pour la course de relais. Cependant, les relayeurs doivent toujours l’avoir autour de la cheville avant de quitter l’aire de transition. Toutes les équipes devront en faire de même. Une détection manquée peut entraîner une disqualification.

 

T-ZONES (aires de transition)

 

Nous avons deux aires de transition : patin à ski et ski à course à pied. Les deux sont l’une à côté de l'autre, sur le lac Dow. Cette configuration s’est révélée très efficace pour réduire le désordre dans les aires de transition il y a quelques années, où les trois épreuves (patin, ski, course à pied) avaient bel et bien eu lieu. Nous avions réussi à assurer une circulation harmonieuse des athlètes.

 

Patin à ski: Premier arrivé, premier servi.

 

Il suffit de mettre vos skis et bâtons dans le banc de neige et de placer vos chaussures de ski devant, à moins que vous ne les portiez pendant le patin.

 

Ski à course à pied : placez votre équipement de course à pied le long du banc de neige que nous avons créé. 

 

 

Comme l’entrée et la sortie ne seront pas au même endroit à l’Arboretum, les skieurs qui terminent leur parcours ne seront pas gênés par des skieurs qui arrivent en sens inverse. De plus, ils n’auront pas à s’arrêter brusquement parmi les participants qui enfilent leurs skis. 

 

 

VÊTEMENTS ET ÉQUIPEMENT

 

Suggestions : vêtements chauds pour avant et après la course; patins, skis, bottes, bâtons, chaussures de course et sac pour y mettre votre équipement. Les organisateurs n’assument aucune responsabilité pour votre équipement. Marquez-le en conséquence ET VEILLEZ À CE QUE TOUT SOIT PROPRE ET ORDONNÉ. Pensez aux autres!

 

 

PATIN

 

Parcours de 8 km –À partir du lac Dow, dirigez-vous vers le sud puis tournez à droite en direction de l’Université Carleton. Vous devrez faire demi-tour juste avant les écluses. Regardez bien devant vous lorsque vous patinerez sous le pont de la rue Bronson –Il y aura des bénévoles à cet endroit. Continuez en direction est, sous le pont de la rue Bronson et le pont de la rue Bank. Un grand cône sera placé au centre de la glace près de la rue Hazel. C'est le point de demi-tour, qui se trouve avant le pont de la rue Pretoria. Revenez au lac Dow du côté droit du canal. À votre retour au lac Dow, restez du côté gauche de la ligne de neige médiane et rendez-vous directement à l’aire de transition.

 

Attendez-vous à un départ tumultueux. Positionnez-vous selon vos talents de patineur RÉELS (plutôt que souhaités). Ceux qui utilisent des patins à longues lames se placeront à l'avant. Restez sur le côté droit du canal Rideau et gardez la tête haute en tout temps. Soyez vigilants. La patinoire du canal est ouverte au public, qui n’est pas forcément au courant de l’événement. C’est vous qui avez la responsabilité d’éviter les collisions avec le public et les autres participants, non l'inverse.

 

SI VOUS TOMBEZ PENDANT LA COURSE, gardez les bras et les mains tout près du corps et protégez-vous jusqu’à ce qu’il soit possible de vous lever en toute sécurité. Écartez-vous le plus rapidement possible et réintégrez le groupe une fois que vous aurez repris de la vitesse.

 

SI QUELQU’UN AUTOUR DE VOUS TOMBE, CRIEZ « SKATER DOWN! »

 

T-ZONE 1 : PATIN A SKI

Cette aire de transition consistera en de la neige glacée. Vous pourrez vraisemblablement patiner jusqu’à votre lieu de transition, où vous enlèverez vos patins et prendrez vos skis et vos bâtons. Vous ne pouvez pas skier dans l’aire de transition. Vous devez marcher ou courir avec vos skis vers le début du parcours, qui sera clairement balisé.

 

Relais : L’échange du témoin (la puce) se fera juste devant la ligne de démarcation entre la glace et la neige. Les skieurs devront traverser l’aire de transition en courant et placer leurs skis à l'endroit désigné.

 

SKI

Distance de 5 km – Suivez les balises et les instructions des bénévoles. Les deux techniques, à savoir patin et classique, sont permises. Quelle que soit la technique choisie, l’important est de toujours avancer. Si vous souhaitez doubler quelqu'un, faites-le, mais avec respect. Criez « track! » et passez à gauche. Si quelqu’un vous crie « track », rangez-vous à droite pour laisser passer.

 

T-ZONE 2 : SKI À COURSE À PIED

Vous devrez enlever vos skis avant d'entrer dans cette aire de transition. Il y aura des bénévoles pour vous le rappeler. Marchez ou courrez en direction de votre équipement, placez vos skis et vos bâtons dans le banc de neige et mettez vos bottes dans votre sac de plastique, que vous déposerez devant vos skis. Enfilez vos chaussures de course. Quittez l’aire de transition sur la droite. Prenez de l’eau au point d’eau au besoin. Il s’agit du seul sur le parcours.

 

Relais – L’échange du témoin (la puce) se fera tout juste après la ligne d’arrivée de l’épreuve de ski. Chaque skieur devra enlever ses skis avant de remettre la puce au coureur.

 

 

COURSE À PIED

Distance de 5 km – Soyez prudent lorsque vous courez sur la glace. Faites surtout attention aux piétons, qui ne seront pas forcément au courant de l'événement. 

 

Il y aura un point d'eau (mentionné ci-dessus) à la sortie de l’aire de transition. Comme pour le patin,  longez la couche de neige sur le lac Dow jusqu’au canal, puis dirigez-vous vers les écluses Hartwell. Restez du côté droit du canal – NE COUPEZ PAS EN DIAGONALE SUR LA GLACE. Si vous le faites, vous vous approcherez des bénévoles par le mauvais côté du canal, et ils ne pourront pas vous envoyer dans la bonne direction. Montez les marches, tournez à droite et longez le sentier pour environ 400 mètres, jusqu’au point de demi-tour, puis revenez le long du sentier. Après être passé devant les marches en direction de la rue Bronson, descendez la rampe pour personnes handicapées et dirigez-vous de nouveau vers les écluses Hartwell, en restant du côté gauche du canal. NE COUPEZ PAS EN DIAGONALE SUR LA GLACE. Si vous le faites, vous vous approcherez des bénévoles par le mauvais côté, et ils ne sauront pas s’ils doivent vous renvoyer ou non vers la ligne d'arrivée.

 

 

ARRIVÉE ET APRÈS-COURSE

Arrivée — Sous la bannière à côté de l’aire de transition, sur le lac Dow.

 

Remise des prix – Dès que possible, DANS L’AIRE DE TRANSITION. Des prix individuels seront remis aux trois premiers de chaque catégorie. Les gagnants de la course ne sont pas admissibles aux prix dans les catégories d'âge. Pour la course de relais, un prix sera remis à l’équipe la plus rapide dans chacune des catégories. Par ailleurs, vous devez être présent pour réclamer un prix gagné par tirage au sort. Les résultats seront affichés à http://www.sportstats.ca/

 

 

Commanditaires

 

Nous remercions Bushtukah, la Commission de la capitale nationale, l'administration de l'Arboretum du Dominion du soutien qu’ils accordent à cet événement.

 

 

Si vous voulez être un commanditaire pour la 30e édition du triathlon de Bal de Neige, envoyez un courriel à rick@zone3sports.com